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Actualización inteligente del servicio de intercambio financiero YonBIP, avanzando hacia la "fábrica de contabilidad de lámpara negra"
La llamada "fábrica de luz negra" se refiere al modo de producción inteligente en el que la empresa logra la automatización completa y la producción de luz negra no tripulada. Realizar la "fábrica de luz negra" a través de la inteligencia es la dirección que siguen las empresas en el proceso de producción. En términos de gestión financiera, si hacemos pleno uso de la tecnología inteligente para transformar los servicios financieros compartidos, los centros de servicios financieros compartidos también puedenActualice la "fábrica de contabilidad" de "industrialización" a "inteligencia", construya gradualmente una "fábrica de contabilidad de lámpara negra" y realice la digitalización, automatización e inteligencia de los servicios financieros compartidos.
Comprenda los cinco puntos clave y construya un puente inteligente para el intercambio financiero
La inteligencia del intercambio financiero puede comenzar con múltiples elementos, como el modelo organizacional, el tipo de empleado, el contenido del servicio, el proceso del servicio y el sistema de información.
1. Desde el punto de vista del modelo organizativo, La actualización inteligente de los servicios financieros compartidos suele agregar un centro de operaciones, cuyas funciones son principalmente recolectar requerimientos de inteligencia digital, diseñar soluciones de inteligencia digital, implementar, operar y optimizar aplicaciones de inteligencia digital;
En segundo lugar, desde la perspectiva de los tipos de empleadosAdemás de los empleados humanos, los empleados digitales se agregan a la actualización inteligente de los servicios financieros compartidos, y el procesamiento, la iteración, la predicción y la adaptación se transfieren a los empleados digitales, lo que libera a los empleados humanos para participar en el liderazgo, la empatía, la creación y el juicio.
3. Desde la perspectiva del contenido del servicio, la actualización inteligente de los servicios financieros compartidos se basa en transacciones comerciales de servicios y servicios de empoderamiento de datos y servicios de análisis predictivo más destacados;
En cuarto lugar, desde el punto de vista del proceso de servicio.Los nodos del proceso de actualización inteligente de los servicios financieros compartidos los completan principalmente los empleados digitales o la colaboración hombre-máquina. El proceso de servicio ya no enfatiza los estándares y la uniformidad, sino que persigue procesos personalizados a la medida de las necesidades del cliente;
5. Desde el punto de vista del sistema de información, La actualización inteligente de los servicios de intercambio financiero presenta mayores requisitos para la recopilación de datos del sistema de información, el gobierno de datos, el almacenamiento de datos, el poder de cómputo de datos y la visualización de datos, y tiene la capacidad de construir un centro de big data a nivel social; requiere que los sistemas de información tengan nuevas tecnologías de inteligencia artificial, tales como: reconocimiento de imágenes, reconocimiento de voz, firmas electrónicas, mapas de conocimiento, sistemas expertos, sistemas de predicción, automatización RPA, aprendizaje automático, etc.
Aplique seis escenarios importantes para realizar servicios financieros compartidos inteligentes
Hay seis escenarios de aplicación importantes para la actualización inteligente de los servicios financieros compartidos: contabilidad inteligente, liquidación inteligente, impuestos inteligentes, viajes de negocios inteligentes, centro comercial inteligente y archivos inteligentes. Tomemos el servicio de intercambio financiero YonBIP como ejemplo para ver qué cambios ha traído la inteligencia al trabajo financiero de las empresas.
Contabilidad inteligente: estandarización, automatización e inteligencia
Comprender los dos principios de diseño de las normas empresariales y de gestión, combinados con tecnología inteligente, puede realizar la estandarización, la automatización y la inteligencia de la contabilidad.
Una vez que se completan las actividades comerciales, puede impulsar directamente la contabilidad, a través de la integración del sistema financiero y la electrónica de documentos comerciales y archivos adjuntos, a través del sistema de información, seguir las reglas de contabilidad y auditoría prefabricadas y completar automáticamente el trabajo de contabilidad y auditoría contable.
Durante este período, a través de la estandarización y estandarización de las reglas comerciales y financieras, las normas y reglas de control comercial, las normas y reglas de auditoría y contabilidad financiera se integran en el sistema de información, y el control de normas y reglas se completa automáticamente a través del sistema para mejorar el cumplimiento contable, la eficiencia y la precisión.
Smart Settlement: Centralización, Automatización e Inteligencia
La liquidación inteligente incluye la ejecución inteligente de fondos, el control inteligente de fondos y el análisis inteligente de fondos. Entre ellos, la ejecución inteligente de fondos incluye: operaciones de recibo y pago de fondos, cobro y transferencia de fondos, programación de saldos de fondos, conciliación automática bancaria y elaboración de comprobantes de liquidación, etc.;
El control inteligente de fondos incluye: gestión de la posición de los fondos, control del plan de fondos, control del cronograma de pagos y monitoreo de una gran cantidad de fondos, etc.;
El análisis inteligente de fondos incluye: consulta exhaustiva de datos de liquidación, seguimiento de la ejecución del plan de fondos, seguimiento en tiempo real de cuentas de fondos, análisis y toma de decisiones de gestión de fondos y gestión de alerta temprana de riesgos de fondos, etc.
Los escenarios de aplicación típicos de la liquidación inteligente incluyen: liquidación automática, reconciliación automática, soporte de decisiones de fondos inteligentes y advertencia de riesgo de fondos inteligentes.
Smart Tax: Centralización, Colaboración e Inteligencia
La tributación inteligente incluye: el procesamiento centralizado y a gran escala del trabajo tributario básico, como la emisión de facturas, la certificación, la declaración de impuestos, la contabilidad tributaria, el pago de impuestos, las estadísticas tributarias, etc., liberando a los administradores tributarios de negocios básicos simples y repetitivos relacionados con los impuestos, centrándose en el análisis y la predicción de datos de operaciones comerciales, integrando datos comerciales y financieros, y llevando a cabo la planificación fiscal, la prevención y el control de riesgos y la creación de valor;
Tomando el proceso comercial como la línea principal, la gestión y el control de impuestos están integrados en todo el proceso de producción y operación de la empresa para lograr la integración sinérgica de los negocios, las finanzas y los impuestos. Por otro lado, al unificar los estándares de implementación de la política fiscal y los estándares de interacción de los datos de la empresa y los impuestos, se logra la integración sinérgica entre la empresa y los impuestos; a través de la conexión directa entre el sistema financiero de la empresa y el Golden Tax System o la introducción de RPA, se realizan la gestión de facturas y la inteligencia de declaración de impuestos, y las plataformas de análisis de big data y big data se utilizan por completo para analizar e identificar los riesgos fiscales corporativos. y proponer contramedidas para realizar una gestión de riesgos inteligente.
Viajes de negocios inteligentes: orientados al servicio, sociales e inteligentes
Los viajes de negocios inteligentes incluyen: brindar servicios de viaje para todos los empleados, no realizar reembolsos por negocios de viajes de negocios, no pagar por adelantado a los empleados y mejorar la satisfacción de los empleados; mediante la creación de una plataforma de viajes de negocios inteligente, la empresa se integra con la plataforma de viajes de negocios de Internet social para lograr la integración orgánica del comportamiento de los viajes de negocios, el control de costos, los recursos de viajes de negocios y los datos de viajes de negocios, que es una actualización social de Internet del reembolso de gastos; la plataforma de viajes de negocios realiza una comparación automática de precios, colocación automática de pedidos, conciliación automática de cuentas, pago automático, análisis y pronóstico automáticos.
Smart Mall: Servitización, Socialización e Inteligencia
El centro comercial inteligente incluye: brindar servicios de centro comercial para todos los empleados, no realizar ningún reembolso por parte del negocio de adquisiciones, ningún pago por adelantado para los empleados y mejorar la satisfacción de los empleados; mediante la construcción de una plataforma de centro comercial inteligente, la empresa se integra con la plataforma de comercio electrónico de Internet social para lograr la integración orgánica de adquisiciones en línea, control de costos, recursos de adquisiciones y datos de adquisiciones;
Registros inteligentes: Deje de usar papel, automatice y legalice
Los archivos inteligentes incluyen: el uso de sistemas de imágenes para realizar la visualización de documentos en papel, los documentos en el sistema de información que deben guardarse en forma de archivos, sin necesidad de imprimir documentos en papel para su almacenamiento; archivo automático con un solo clic al final del mes, archivo automático de acuerdo con las reglas de archivo, de acuerdo con uno o varios números de serie, y archivo en un libro; la legalización se refiere a la realización de que los archivos de imagen no pueden ser manipulados y tienen una legalidad única, que puede usarse como la única evidencia legal para futuras auditorías e inspecciones fiscales.
Tres etapas necesarias, el camino hacia los servicios financieros compartidos inteligentes
Las empresas pueden pasar por tres etapas y conducir gradualmente a la inteligencia de los servicios financieros compartidos.
Fase 1: Bienes Comunes Digitales.
Construir una plataforma de servicios financieros compartidos para lograr operaciones financieras y reembolsos financieros en línea, digitales, compartidos y orientados a servicios Por un lado, promover el reembolso de todo el personal y la aprobación en línea para realizar la estandarización, en línea y digitalización de datos básicos, facturas y procesos de aprobación; Por lo general, comience con los costos compartidos e incorpore gradualmente tareas financieras transaccionales básicas, como compras por pagar, ventas por cobrar, contabilidad general, liquidación de fondos, procesamiento de impuestos, informes financieros y archivos contables en el centro de servicios de intercambio financiero. El objetivo central de esta etapa es el "compartir digital";
La segunda etapa: coordinación automática.
Utilice la interfaz de programación de aplicaciones API y el robot de automatización de procesos RPA para realizar la integración de varios sistemas de producción y operación y plataformas de servicios de intercambio financiero. Una vez que se completa el procesamiento comercial, el sistema completa automáticamente el reembolso financiero, minimiza la intervención humana, realiza la automatización del reembolso financiero y realiza las finanzas impulsadas por el negocio. Al crear una plataforma de adquisiciones en la nube y una plataforma de viajes de negocios, actualice las adquisiciones y los costos compartidos para realizar las finanzas impulsadas por los negocios. Se logra la integración completa y basada en escenarios de negocios, finanzas, impuestos, capital y archivos. Automatización e integración colaborativa; , Interacción colaborativa de los empleados, mejorando la conveniencia y oportunidad de la interacción colaborativa, y prestando atención a las necesidades y satisfacción de los servidos. El objetivo central de esta etapa es la "coordinación automática".
La tercera etapa: valor inteligente.
Usando nuevas tecnologías de inteligencia artificial, tales como: reconocimiento de imagen, reconocimiento de voz, firma electrónica, gráfico de conocimiento, sistema experto, sistema de predicción, aprendizaje automático, etc., desde la perspectiva de la inteligencia perceptual, inteligencia informática e inteligencia cognitiva, etc., para realizar la actualización inteligente de servicios financieros Por un lado, el proceso de prestación de servicios se automatiza y se actualiza de manera inteligente para mejorar aún más la calidad y la eficiencia del servicio.
La actualización inteligente de los servicios financieros compartidos requiere esfuerzos sólidos, perseverancia, éxito a largo plazo, innovación continua de los escenarios de aplicación, optimización continua de los escenarios existentes y, lo que es más importante, el cultivo de un equipo inteligente de desarrollo y operación con conciencia de inteligencia.
Acerca de YonBIP
YonBIP (Plataforma de Innovación Empresarial Yonyou)Yonyou es un grupo de servicios en la nube ecológicos y basados en plataformas que adopta una nueva generación de tecnología de la información y adopta un diseño de arquitectura de separación de uso de datos, plataforma intermedia y nativo de la nube (incluidos los microservicios), impulsado por metadatos, que cubre servicios de plataforma, servicios de aplicaciones, servicios comerciales y servicios de datos Integra herramientas, capacidades y servicios de recursos para servir a la innovación empresarial e industrial.
YonBIP tieneDigitalización, inteligencia, alta flexibilidad, seguridad y credibilidad, plataformización, ecologización, globalización y socializaciónLas ocho características son la plataforma que permite a las empresas realizar la innovación y el desarrollo empresarial a través de la inteligencia digital.
Basado en los últimos datos masivos, inteligencia artificial, computación en la nube, Internet de las cosas y 5G, Internet móvil, blockchain y otras tecnologías de inteligencia digital, YonBIP adopta arquitecturas técnicas de nueva generación, como nativas de la nube (incluidos los microservicios), basadas en metadatos, centralización y separación de uso de datos para construir una plataforma tecnológica, una plataforma intermedia de datos, una plataforma intermedia inteligente y una plataforma intermedia de negocios, y se enfoca en ocho áreas principales de finanzas, recursos humanos, colaboración, marketing, compras, fabricación, cadena de suministro y finanzas.
