由機器人在固定時間查詢獲取匯率，並按照規定的格式整理數據，導入財輔系統並做校驗。

機器人根據審核規則智能審核，記錄和監控審核過程。比如稽核差旅補貼、稽核是否有事前審批，根據報賬自動選擇付款銀行科目。針對常見的供應商進行發票識別，檢查對方單位、金額、銀行賬號、是否重複報賬。

機器人登錄網銀，下載銀行賬戶交易對賬單，按照一定格式整理數據後，上載流水到ERP，操作清賬，不能自動清賬的則由相關人員處理。

機器人根據輸入的報賬單號/發票號/業務系統訂單號查詢報賬單、打開影像文件，並下載到本地。針對需要計費抽取的數據，根據業務系統訂單號抽取數據並下載相應的發票文件並核對金額是否一致。